На главную    Гостевая книга    Написать письмо    Новости

Контактная информация

История архива

Структура архива

Описание фондов

Новые поступления фондов

Нормативно-правовая база

Научно-справочный аппарат архива

Летопись событий

Научно-справочная библиотека

Запросы

Анкета

Читальный зал

Выставки

Республиканский архив документов по личному составу

 

Отдел обеспечения сохранности
и государственного учета документов

Основные функции отдела:

1. Хранение и обеспечение сохранности документов, находящихся в  архивах, путем:

  • соблюдения режимов хранящихся документов (температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного);
  • осуществления контроля за движением документов;
  • проведения плановой проверки наличия и состояния дел,  розыска        необнаруженных дел;
  • выявления особо-ценных и уникальных документов, их описания и создания соответствующих условий хранения;
  • выявления документов, подлежащих реставрации, переплету, подшивке, восстановлению угасающих текстов;
  • подготовки документов для создания страхового фонда и фонда пользования на микрофишах  и диазопленках;
  • картонирования,  опечатывания коробок и связок;
  • обеспыливания хранилищ.

2. Прием дел на государственное хранение от организаций – источников комплектования  ГУ РК «Национальный  архив РК».

3. Учет документов архивохранилища:

  • ведение учетных документов (книг выдачи дел, сведений об изменениях в составе фондов, паспортов хранилищ, картотек физического состояния дел).

4. Выдача в установленном порядке из архивохранилищ документов, копий фонда пользования.

вверх

На главную    Гостевая книга    Написать письмо    Новости
Rambler's Top100 Архивы России