На главную    Гостевая книга    Написать письмо    Новости

Контактная информация

История архива

Структура архива

Описание фондов

Новые поступления фондов

Нормативно-правовая база

Научно-справочный аппарат архива

Летопись событий

Научно-справочная библиотека

Запросы

Анкета

Читальный зал

Выставки

Республиканский архив документов по личному составу

 

Финансово-правовой отдел

Основные функции отдела:

1.Формирование бухгалтерского отчета по архиву для представления его в финансовые органы.
2. Разрабатотка предложений о расходах на содержание архива, подготовка на утверждение руководству архива сметы расходов и штатного расписания архива, принятие участия в разработке предложений по совершенствованию структуры и штатов архива.
3. Осуществление рациональной организации и ведения бухгалтерских счетов, учета и отчетности финансовых средств бюджетного финансирования и внебюджетных средств, материальных ценностей и основных фондов в соответствии с утвержденным планом, контроля за законностью, своевременностью и правильностью оформления и исполнения сметы расходов.
4. Осуществление расчета свободных цен, составление калькуляции на платные работы и услуги, договорные работы.
5. Осуществление мероприятий по привлечению дополнительных внебюджетных средств по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Проведение финансовой экспертизы заключаемых
архивом договоров о совместной деятельности архива, на аренду помещений, оборудования и др., организация контроля за их исполнением, законностью совершаемых по ним операций.
6. Осуществление контроля за сохранностью денежных средств.
7. Осуществление контроля за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Организация проведения переоценки основных фондов и инвентаризации денежных средств и материальных ценностей архива.
8. Осуществление экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности архива по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
9. Обеспечение начисления и выдачи заработной платы и других выплат работникам архива, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы архива, с учреждениями и физическими лицами.
10. Осуществление хранения регистров учета, смет расходов, расчетов к ним и других бухгалтерских документов.
11. Участие в разработке предложений по улучшению условий труда работников архива, их социальной защите.
12. Составление квартальных и годовых статистических отчетов по труду, численности и фонду оплаты труда по архиву.
13. Оказание методической помощи, консультация работников структурных подразделений архива, ведущих платные и договорные работы и услуги, контроль их деятельность по профильным бухгалтерии направлениям, осуществление защиты прав и законных интересов архива, а также  его работников.
14. Изучение передового опыта в области бухгалтерского учета и внедрения автоматизированных технологий в практику работы отдела, активное использование правовых средств для укрепления хозяйственного расчета, улучшения экономических показателей работы архива.
15. Обеспечение контроля за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, приказов директора архива по профильным бухгалтерии направлениям.
16. Внесение на рассмотрение дирекции вопросов по профильным отделу направлениям, осуществление контроля за выполнением принятых решений.
17. Принятие участия в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в архиве.

вверх

На главную    Гостевая книга    Написать письмо    Новости
Rambler's Top100 Архивы России